为解决娄底客户问题,疏导客户情绪,消除客户怨气,娄底铁通客服中心用“三点一线”的方法妥善处理好此类事情。
1、耐心多一点
在娄底铁通投诉处理中,耐心地倾听客户的抱怨,不轻易打断客户的叙述,也不批评客户的不足,而是鼓励客户倾诉,去让他们尽情渲泄心中的不满。当你耐心地听完了客户的倾诉与抱怨后,当他们得到了发泄的满足之后,就能够比较自然地听得进你的解释和道歉了。
2、态度好一点
客户有抱怨或投诉就是表示客户对通信产品或是服务不满意,从心理上来说,他们会觉得是你的公司亏待了他。因此,如果在处理过程中态度不友好,会让他们心理感受及情绪很差,会恶化与客户之间关系。反之,若服务人员态度诚恳,礼貌热情,会降低客户的抵触情绪。
3、动作快一点
处理投诉和抱怨的动作快,一来可让客户感觉到尊重,二来体现解决问题的诚意,三可以及时预防对相关业务发展产生负面影响,四可以将损失减至最少。一般接到客户投诉或抱怨的信息,即向客户打电话了解具体内容,然后在内部协商好处理方案,做到最好当天给客户答复。
“一线”
即最后通过电话回访,诚恳的表达我们对客户的尊重和重视,这样客户就会对我们的服务越来越满意了。