自2012年以来,怀化一直加强对服务的保障能力,让市民们能够得到一个很好的服务,减少怀化市民的投诉,让服务质量得到进一步的提升。
据怀化墙体广告获悉,怀化服务质量的提高有一下三个方面:
一是对故障工单分类进行细化,将故障工单分为一般工单、超时工单、不规范工单、投诉工单四类,并对四类工单的处理要求进行了明确规定,经营部及相关部门牢固树立“故障就是命令,服务必须到位”的责任意识及时帮助用户排障,其部门负责人也作为第一责任人,纳入部门工单处理的等级考核之中,实现管理与考核联动,有效提升故障处理及时率,减少越级投诉的发生。
二是认真梳理故障工单的处理流程,将工单的受理、处理时长,特别是工单的回复内容提出了更为明确的要求。工单到达半小时内必须受理,任何环节处理时间不得超过6小时,同时,采用“三级催单负责制”督促工单的处理反馈,使公司的故障处理及时率得到明显提高。
三是实施故障超时考核的透明度和公开化,严格量化内部管控及考核力度,每月将超时工单纳入各部门当月绩效考核,并在通报上详细记录每一张超时工单及对责任人的考核情况,切实将故障管控提升到一个人人关注的高度。
怀化铁通加强对市场的监督力度,有助于市民得到一个美好的服务质量,让怀化铁通深入人心。